Medlemsföreningar inom Gymnastikförbundet är skyldiga att rapportera in Årsrapport över verksamheten varje år.
Årsrapporten är faktureringsunderlag till årsavgiften som baseras på antal medlemmar (aktiva + ledare) i föreningen.
Årsrapporten ger oss även statistik som ger oss värdefull information om föreningens medlemmar, ledare och verksamhet. Därför är det viktigt att ni fyller i alla uppgifter.
Antalet medlemmar är alla gymnaster, ledare och funktionärer som är aktiva i gymnastikverksamheten,
varav Antalet ledare även ska fyllas i i rutorna för Antal ledare.
Svara även på alla följdfrågor om verksamheten efter statistikuppgifterna.
Årsrapport 2011
I slutet av maj kommer samtliga medlemsföreningar att få utskickade anvisningar om hur man rapporterar verksamhetens omfattning i den årliga Årsrapporten till Gymnastikförbundet.
Som förening kan man välja att direkt skriva in sina uppgifter via föreningens egen IdrottOnline sida eller i andra hand skicka in den medföljande pappersblanketten med motsvarande uppgifter.
Årsrapporten innehåller aktuella (uppdaterade) adressuppgifter på föreningen samt statistikuppgifter på hur många medlemmar samt ledare som finns inom föreningens gymnastikverksamhet.
Föreningen ska även svara på vilken typ av gymnastikverksamhet som bedrivs inom föreningen. Men kolla bland inkommande post i slutet av maj så ska det komma ett brev från oss om allt detta.
Frågor besvaras av Siw Johansson 08-699 64 89, siw.johansson@gymnastik.se
För föreningar som redan har kopplat sitt medlemsregister till IdrottOnline sker en automatisk summering av antalet medlemmar och ledare i de olika åldersgrupperna (ingen manuell summering krävs).
För de föreningar som ännu inte har sitt uppdaterade medlemsregister kopplat till IdrottOnline, kan ni gå in och skriva in antalet medlemmar och ledare i respektive ruta.
Uppgifterna som föreningen skickar in till Gymnastikförbundet lagras samtidigt på föreningens IdrottOnline sida. Det går bara att skicka in årsrapporten en gång, men uppgifterna kan korrigeras av Gymnastikförbundet om någon felaktig uppgift skickats in.
Pappersblankett
Om föreningen trots ovanstående förenkling av administrationen vill fylla i pappersblanketten kommer den att skickas ut till alla föreningar i slutet av maj och att finnas för utskrift på www.gymnastik.se/arsrapport2011 .
Genom att skicka in pappersblanketten godkänner samtidigt föreningen att Gymnastikförbundet har rätt att registrera föreningens uppgifter i IdrottOnline.