Hem / Om oss / Mötesplatser / Tidigare förbundsmöten / Inför mötet - support

Inför mötet - support

Varmt välkommen till Svenska Gymnastikförbundets digitala förbundsmöte
lördagen den 26 september kl. 09:00 via EasyMeet.
EasyMeet är en leverantör av mötesteknik till demokratiska möten, kongresser och stämmor.
Du som anmält dig att närvara vid förbundsmötet kommer att få ett mejl utskickat från EasyMeet med länk till förbundsmötet. 
Har du inte fått något mejl senast torsdag 24 september ber vi dig att kontrollera din skräpkorg. Följ den manual som är utskickad, bekräfta din mailadress och skapa din inloggning.

Inför mötet
Alla deltagare måste ha en egen dator med uppkoppling till systemet, även om ni sitter flera stycken i samma lokal. Detta för att varje länk är kopplad till en röst vid omröstning. Det är viktigt att du läser och följer den information vi skickar ut och den information som kommer direkt från EasyMeet så att du är säker på att din dator och övrig utrustning fungerar.

  • Från kl. 08:00 lördagen den 26 september är möteslänken öppen och då erbjuds även telefonsupport från EasyMeet för den som behöver hjälp att logga in till mötet.

Ring detta nummer för support: 018-54 24 23.

  • Prova att logga in i systemet i god tid före mötet, allra senast en halvtimme före start.
  • Datorn måste ha fungerande webbkamera och mikrofon.
    • EasyMeets supportsida hittar du svar på de vanligaste frågorna.
      Här kan du testa din uppkoppling och din webbläsare dagarna före årsmötet, samt vid behov ladda ned Google Chrome.
    • Stäng av program i bakgrunden som kan störa, till exempel Skype, Teams, Zoom.
    • Ha datorn ansluten till en strömkälla, svagt batteri kan ge sämre anslutning.
    • Använd gärna hörlurar/headset.
    • Läs de båda nedanstående manualerna noga så att du vet hur du ska göra om du exempelvis vill begära ordet eller hur du röstar.

      Manual Online Användare

      Manual Online Användare video

Under mötet

  • Var noga med att vara inloggad i god tid innan mötet startar, minst en halvtimme före mötets öppnande.
  • Endast ordföranden har sin mikrofon påslagen under mötet, övriga deltagares mikrofoner är avstängda automatiskt. Om du vill begära ordet gör du det genom att klicka på en ruta på skärmen med texten ”begär ordet” och vänta tills du tilldelas ordet.
    Följ manualen för ytterligare instruktioner hur man begär ordet.
  • Om du har begärt ordet, tänk på att det är några sekunders fördröjning så vänta en liten stund innan du börjar prata när du fått ordet.
  • Om du har ordet, tänk på att prata långsamt och tydligt. När du pratat klart, markera gärna att du är färdig genom att säga ”tack för mig” eller ”åter till ordföranden” el dyl.
  • Följ manualens instruktioner för hur man röstar.
  • Omröstning sker med så kallad ”omvänd acklamation” vilket innebär att du enbart gör din röst hörd (begär ordet) om du inte står bakom det förslag som läggs fram.

Detta är Svenska Gymnastikförbundets första digitala årsmöte. Vi är tacksamma om du kan ha överseende med ev pauser som kan uppstå om vi behöver justera teknik, göra tillägg i körschemat eller hantera någon oförutsedd situation.

Lunchpaus är beräknad till kl. 12.30 (beroende på var vi är i förhandlingarna) och pausen kommer preliminärt att pågå under 45 min.

Se alla handlingar, program och övriga underlag till Förbundsmötet på denna länk

Väl mött på lördag - vänliga hälsningar 

Anna Iwarsson                       Pelle Malmborg

ordförande                             generalsekreterare