Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och det yttersta tillfället för medlemmarna att påverka föreningens framtid. Årsmötet ska genomföras på en tid och plats där så många som möjligt av föreningens medlemmar har möjlighet att närvara och delta.
Kallelsen till årsmötet ska meddelas föreningens medlemmar i god tid innan mötet, exakt tid anges i föreningens stadgar.
Möteshandlingarna ska dessutom finnas tillgängliga för medlemmarna en viss tid innan mötet för att medlemmarna ska kunna förbereda sig på ett så bra sätt som möjligt inför årsmötet.