Idrottsarenan - detta behöver er förening känna till

Lanseringen av Idrottsarenan skjuts upp, med undantaget Projektstöd, samtidigt som föreningar redan nu behöver säkerställa rätt behörigheter för projektstöd och förbereda sig på nya, mer standardiserade roller inför övergången från IdrottOnline.

Idrottsarenan fortsätter att ta form för att under 2026 ersätta IdrottOnline. På www.rf.se hittar du alltid det senaste om projektet och vad förbund och föreningar behöver tänka på inför lanseringen.

Lanseringen skjuts upp

Arbetet med att lansera Idrottsarenans alla tjänster för föreningar och förbund tar längre tid än planerat och därför skjuts lanseringen i juni upp. Det var då det var tänkt att alla användare i förening och förbund helt skulle gå över till att jobba i Idrottsarenan.

Just nu arbetar Riksidrottsförbundet med att ta fram:

• en ny tidsplan för lansering
• plan för utbildningar och införandestöd
• tidplan för nedstängning av IdrottOnline.

Undantag - ska din förening söka projektstöd?

En av Idrottsarenans tjänster, Ekonomiska stöd, lanseras idag 1 april - där kommer ni som förening ansöka om projektstöd. Därför behöver ni som förening säkerställa att den som ska ansöka har rätt behörighet i IdrottOnline. Notera att enbart de personer som i IdrottOnline har rollen Idrottsmedel Firmatecknare kommer att kunna logga in och skapa en ansökan. Se till att säkerställa detta innan ni ska ansöka.

Förändrade roller i Idrottsarenan

Denna information är viktig för dig som:

1. använder IdrottOnline för att administrera person- eller medlemsregister i en idrottsförening

eller

2. arbetar i ett annat föreningssystem, men även hanterar uppgifter eller ser roller i IdrottOnline.

Riksidrottsförbundet genomför just nu en förändring av roller inför övergången till Idrottsarenan. Det innebär att namn på roller som finns just nu i IdrottOnline kommer att förändras inför att de importeras till Idrottsarenan, och dessa förändringar börjar bli synliga för föreningar senare i vår.

Vad innebär förändringarna i praktiken?

För er som förening innebär detta att vissa roller byter namn, justeras eller i några fall försvinner men också att ni i Idrottsarenan kommer att behöva lära er en delvis ny logik kring hur roller används och hur personer med en viss roll i IdrottOnline kan sökas fram i Idrottsarenan. Som förening kommer ni se de roller som RF tillhandahåller och de roller som Gymnastikförbundet tillhandahåller.

Gymnastikförbundet har försökt göra förändringar på ett sätt som gör att ni i Idrottsarenan fortsatt kommer kunna söka fram nästintill samtliga personer ni har med olika roller i ert register i IdrottOnline idag men kanske på ett lite annorlunda sätt.

Hur påverkas ert arbetssätt?

För er som använder registret i IdrottOnline med roller idag rekommenderar vi att ni sätter er in i den fördjupade informationen om förändringarna och förbereder er på att anpassa arbetssättet utifrån den nya strukturen. Utbildningar i den nya Idrottsarenan kommer finnas via RF-SISU-distrikten när det är dags för övergång.

Exempel på förändringar som påverkar er

• De roller som finns idag som heter Tränare, Ledare Barn, Ledare Truppgymnastik m.fl. kommer att byta namn till Aktivitetsledare och vilken sorts ledare det är kommer att kunna sökas fram på annat sätt i Idrottsarenan
• GFs roller Styrelseledamot, Suppleant och Adjungerad ersätts med RFs kommande roll Styrelseledamot
• Rollerna Kanslist, Konsulent och Projektmedarbetare försvinner och ersätts med kommande RF-roll Annan roll

Ta del av hela roll-listan

• Läs mer om de förändrade rollerna