IdrottOnline stängs 10 november: så förbereder ni föreningen för Idrottsarenan

Den 23 november ersätts IdrottOnline av idrottens nya verksamhetssystem, Idrottsarenan. Redan den 10 november kl 23.59 stänger IdrottOnline för gott, och under övergången går flera tjänster inte att använda. Under driftstoppet flyttas all data över till Idrottsarenan. Här är datumen att hålla koll på och det ni som förening behöver göra i förväg.

Före 10 november: hämta ut det ni behöver

Den 10 november 2026 kl 23.59 stängs IdrottOnline permanent. Se till att föreningen har hämtat ut all information ni behöver från systemet innan dess.

Viss information följer inte med till Idrottsarenan, till exempel statistik i Beslutsstöd, Swish-nummer, årsmötesperioder, utmärkelser, meriter och rollegenskaper. Har ni ärenden som behöver hanteras, gör det i god tid.

Längre ner hittar ni en checklista över allt föreningen behöver göra.

1 oktober till 23 november: ingen ansökan om medlemskap eller namnändring

På grund av övergången går det inte att ansöka om medlemskap eller namnändring mellan 1 oktober och 23 november 2026. Planerar ni att bilda en ny förening eller byta namn på en befintlig? Vänta då med ansökan tills efter den 23 november.

10 till 23 november: systemet är nere under övergången

Under de här två veckorna flyttas all data över till Idrottsarenan och systemets funktioner testas. Under tiden är LOK-appen och den nuvarande supporten för IdrottOnline stängda. Handläggningen av anläggningsstöd pausas också tillfälligt medan ärendena flyttas.

10 till 25 november: påverkan på vissa funktioner i utbildningsplattformen (Kunskapsarenan och Lärplattformen)

Läs mer om hur utbildningsverksamheten påverkas, längre ner under rubriken Folkbildning och utbildning under övergången.

23 november: Idrottsarenan öppnar för alla

Nu byter ni helt från IdrottOnline till Idrottsarenan. Följande finns på plats från första dagen:

1. Ekonomiska stöd (Projektstöd IF och LOK-stöd)
2. Folkbildning
3. Person- och organisationsregister
4. Analys

Det finns också en ny supportportal som hjälper till med alla tjänster och funktioner. Från december håller RF-SISU-distrikten utbildningar i systemet för föreningar.

Folkbildning och utbildning under övergången

Det kommer inte vara möjligt att anmäla sig till någon av Gymnastikförbundets kurser under perioden 10-25 november. Deltagare som redan är anmälda och verifierade på sina kurser i Lärplattformen kan fortsätta genomföra sina utbildningar. Deltagare som är anmälda till en kurs med kursträff under den nedstängda perioden måste därför se till att ha verifierat sin plats på kursen innan 10 november.

Datum för kursstart (datumet då deltagaren får tillgång till sina digitala självstudier) och datum för sista anmälan kan komma att tidigareläggas. Håll koll på datumen i Kunskapsarenan.

Lansering av vårens kurser brukar normalt ske i början av november men skjuts till den 1 december då systemen är igång igen. Planeringen av kurser för våren kommer däremot finnas tillgänglig på respektive regions hemsida från 3 november.

Under samma period kommer synkningen mellan Idrottsarenan och Övningsbanken Inex inte att fungera. Det betyder att inga nya medlemmar kan synkas till Inex, och att du inte kan lägga upp nya användare där förrän tidigast efter den 23 november.

Det här behöver föreningen göra före den 10 november

• Rensa medlemsregistret. Personer utan fullständigt personnummer (12 siffror) eller juridiskt kön rensas bort automatiskt vid flytten. Medlemmar som är markerade ”Avsluta medlem” följer inte med.
  
  
• Spara ner data som inte följer med, till exempel statistik i Beslutsstöd, Swish-nummer, årsmötesperioder, utmärkelser, meriter och rollegenskaper.
  
  
• Registrera LOK-stöd som vanligt fram till den 10 november. Aktiviteter som redan är registrerade flyttas över.
  
  
• Se över nyckelroller och föreningens postadress. De blir synliga för förbunden i Idrottsarenan.
  
  
• Kontrollera att föreningens firmatecknare finns registrerad i IdrottOnline.
  
  
• Skaffa Freja+. Det krävs för att logga in i Idrottsarenan Förening.
  
  
• Efter lanseringen: Har ni delat ert register utan full läs- och redigeringsrätt behöver ni dela det igen i Idrottsarenan.

• Det här måste göras inför systembytet - Riksidrottsförbundets lista