Checklista för kursvärd

Här kommer en liten lista på vad som ska göras under dagen.

Givetvis kan det dyka upp andra situationer också. Ditt syfte som kursvärd är hjälpa till så utbildningen flyter så smidigt och smärtfritt som möjligt samt att vara utbildaren och deltagarna behjälplig.

• Var ute i god tid och lås upp lokalen, kolla musikanläggningen och att ev. redskap finns tillgängliga.
• Checka av med instruktören att allt finns i lokalen som de behöver t ex. redskap, bord, stolar, projektor.
• Se till att det finns sjukvårdsväska och att den är väl försedd.
• När deltagarna kommer, välkomna dem och instruktören. Berätta lite kort om lokalen, parkeringsmöjligheter, vart de kan gå på toaletten, fylla på vattenflaskor et.c. Berätta även om hur lunchen kommer att fungera och kolla med instruktören att lunchtiden på schemat stämmer.
• Ställ fram ev. fika, frukt och dricka på ett bord om det ingår i utbildningen.Var tydlig med att presentera eller göra upp om hur fikat är tänkt att fungera. Är det tider eller är det självservice löpande som gäller. Se till att hålla fikat fräscht.
• Var noga med att kolla med restaurangen (lunch) att tid, antal och ev. specialkost stämmer.
• Under dagens gång, ligg ett steg före hela tiden och checka av allt.
• Gå efter kursens schema. Saknas något har du tid att fixa till det.
• Kolla med instruktören att den har allt den behöver lite nu och då, de kommer ju också på saker som är bra att ha efter vägen.
• Efter kursens gång tacka alla deltagarna och framför allt instruktören.
• Se till att alla deltagare får med sig allt utbildningsmaterial och att inget glöms kvar. Det är du som är ansvarig för att se till att alla redskap som plockats fram kommer tillbaka och att det är städat och snyggt på alla utrymmen där kursen har befunnit sig.
• Vid frågetecken eller problem på utbildningsdagen vänder du dig till utbildaren i första hand.
• Vid frågor innan dagen kan du höra av dig till kansliet

Här kan du ladda ner chceklistan som pdf fil Pdf, 196 kB..