Förändrade roller i Idrottsarenan
Denna information är viktig för dig som:
1. använder IdrottOnline för att administrera person- eller medlemsregister i en idrottsförening
eller
2. arbetar i ett annat föreningssystem, men även hanterar uppgifter eller ser roller i IdrottOnline.
Riksidrottsförbundet genomför just nu en förändring av roller inför övergången till Idrottsarenan. Det innebär att namn på roller som finns just nu i IdrottOnline kommer att förändras inför att de importeras till Idrottsarenan, och dessa förändringar börjar bli synliga för föreningar senare i vår.
Vad innebär förändringarna i praktiken?
För er som förening innebär detta att vissa roller byter namn, justeras eller i några fall försvinner men också att ni i Idrottsarenan kommer att behöva lära er en delvis ny logik kring hur roller används och hur personer med en viss roll i IdrottOnline kan sökas fram i Idrottsarenan. Som förening kommer ni se de roller som RF tillhandahåller och de roller som Gymnastikförbundet tillhandahåller.
Gymnastikförbundet har försökt göra förändringar på ett sätt som gör att ni i Idrottsarenan fortsatt kommer kunna söka fram nästintill samtliga personer ni har med olika roller i ert register i IdrottOnline idag men kanske på ett lite annorlunda sätt.
Hur påverkas ert arbetssätt?
För er som använder registret i IdrottOnline med roller idag rekommenderar vi att ni sätter er in i den fördjupade informationen om förändringarna och förbereder er på att anpassa arbetssättet utifrån den nya strukturen. Utbildningar i den nya Idrottarenan kommer finnas via RF-SISU-distrikten när det är dags för övergång.
Vilka roller påverkas?
Nuvarande GF-roll i IdrottOnline | Framtida roll i Idrottsarenan |
|---|---|
Adjungerad | Ersätts med kommande RF-roll "Styrelseledamot" |
Föreningsdomare | Behåller GF-rollen Föreningsdomare |
Hjälpledare/assisterande ledare | Ingen ändring |
Kanslist | Ersätts med RF-roll "Annan roll" |
Kommittéledamot | Behåller GF-rollen Kommittéledamot |
Kommittéordförande | Behåller GF-rollen Kommittéordförande |
Konsulent | *Ersätts med RF-roll "Aktivitetsledare" |
Ledare Aerobic Gymnastics | *Ersätts med RF-roll "Aktivitetsledare" |
Ledare Barn | *Ersätts med RF-roll "Aktivitetsledare" |
Ledare Gruppträning | *Ersätts med RF-roll "Aktivitetsledare" |
Ledare Hopprep | *Ersätts med RF-roll "Aktivitetsledare" |
Ledare Kvinnlig Artistisk Gymnastik | *Ersätts med RF-roll "Aktivitetsledare" |
Ledare Manlig Artistisk Gymnastik | *Ersätts med RF-roll "Aktivitetsledare" |
Ledare Rytmisk Gymnastik | *Ersätts med RF-roll "Aktivitetsledare" |
Ledare Trampolin | *Ersätts med RF-roll "Aktivitetsledare" |
Ledare Truppgymnastik | *Ersätts med RF-roll "Aktivitetsledare" |
Ledare ungdom | *Ersätts med RF-roll "Aktivitetsledare" |
Ledare övrigt | *Ersätts med RF-roll "Aktivitetsledare" |
Projektmedarbetare | Ersätts med RF-roll "Annan roll" |
Regionsdomare | Behåller GF-rollen Regionsdomare |
Styrelseledamot | Ersätt med kommande RF-roll "Styrelseledamot" |
Suppleant | Ersätt med kommande RF-roll "Styrelseledamot" |
Tränare | Ersätts med RF-roll "Aktivitetsledare" |
Utbildningsansvarig | **Rollen försvinner från tilldelade personer |
Utövare - gymnastik (alla verksamheter) | Ersätts med RF-roll "Utövare" |
*RF-rollen Aktivitetsledare kommer att kopplas till en så kallad underidrott i Idrottsarenan, så att föreningen fortsatt kan sortera fram vilken typ av aktivitetsledare en person är, även om RF-rollen inte innehåller den informationen i namnet.
** I Idrottsarenan finns ett nytt sätt att hantera roller och behörigheter. Rollen ”Utbildningsansvarig” kan endast innehas av en person per förening, medan behörigheten ”Administrera aktiviteter” kan ges till flera personer för att hantera utbildningar och anmälningar, till exempel i Kunskapsarenan. För att personer ska få den behörigheten direkt när föreningens register flyttas från IdrottOnline till Idrottsarenan, se till att de redan nu har rollen ”Utbildningsansvarig förening” i IdrottOnline.
Läs mer